Osobní údaje

Informace o zpracování osobních údajů

Kdo vaše údaje zpracovává

Mgr. Bc. Pavel Urbaczka, advokát, ev. č. ČAK 16329, IČO 04010701, se sídlem Chodská 1141/23, 120 00 Praha 2
e-mail: pavel@urbaczka.cz, tel.: +420 602 611 910, datová schránka: 7hi356g

Advokát je správcem osobních údajů. Pověřence pro ochranu osobních údajů jmenován nemá (není k tomu povinen); ve všech otázkách se obracejte přímo na výše uvedené kontakty.

Čí údaje zpracovávám

klientů — osob, kterým poskytuji právní služby (typicky prodávající a kupující, jejichž převod připravuji, a strany advokátní úschovy),
dalších účastníků téže věci — druhé smluvní strany, manželů, zmocněnců, zástupců právnických osob, realitních zprostředkovatelů, bank,
osob, které podepisují dokumenty elektronicky.

Jaké údaje, k jakému účelu a na jakém základě

Příprava smluv a poskytování právních služeb

Údaje: jméno, datum narození, rodné číslo, adresa, kontakty, údaje z katastru nemovitostí, údaje o nemovitosti a ceně, číslo účtu
Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR); u osob, které nejsou mými klienty, oprávněný zájem na řádném sepsání a provedení převodu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Rodné číslo vyžadují předpisy o katastru nemovitostí pro zápis vlastnického práva.

Identifikace a kontrola klienta podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu

Údaje: údaje a kopie průkazu totožnosti, údaje o politicky exponovaných osobách a mezinárodních sankcích, původ peněžních prostředků
Právní základ: právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) — zákon č. 253/2008 Sb.

Advokátní úschova peněz

Údaje: identifikace stran, čísla účtů, údaje o platbách; evidence úschov vedená Českou advokátní komorou
Právní základ: právní povinnost — zákon č. 85/1996 Sb., o advokacii, a stavovské předpisy ČAK; plnění smlouvy o úschově

Ověření pravosti podpisu advokátem

Údaje: identifikace podepisujícího, údaje z průkazu totožnosti, záznam v ověřovací knize
Právní základ: právní povinnost — § 25a a násl. zákona o advokacii

Elektronický podpis dokumentů

Údaje: jméno, e-mail, telefon (pro jednorázové kódy SMS), záznamy o průběhu podpisu (auditní stopa)
Právní základ: plnění smlouvy; oprávněný zájem na prokazatelnosti podpisu a bezpečnosti

Fakturace a účetnictví

Údaje: identifikační a fakturační údaje
Právní základ: právní povinnost — účetní a daňové předpisy

Ochrana práv advokáta

Údaje: údaje ze spisu v nezbytném rozsahu
Právní základ: oprávněný zájem

Údaje nepoužívám k marketingu ani k automatizovanému rozhodování nebo profilování.

Odkud údaje mám

Od vás, od vašeho realitního zprostředkovatele nebo druhé smluvní strany, z veřejných rejstříků (katastr nemovitostí, obchodní rejstřík, ARES, evidence skutečných majitelů) a ze sankčních seznamů.

Komu údaje předávám

orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje věc nebo zákon — katastrální úřad, Finanční analytický úřad, soudy;
České advokátní komoře — evidence advokátních úschov;
bance, u níž je veden účet úschovy;
ostatním účastníkům transakce v rozsahu smlouvy (strany, zprostředkovatel, financující banka);
dodavatelům služeb, kteří pro mě zpracovávají údaje podle mých pokynů: hosting aplikace pro elektronický podpis (Hetzner Online GmbH, Německo), odesílání e-mailů s výzvou k podpisu (Brevo, Francie), odesílání SMS kódů (česká SMS brána), e-mailová schránka (Proton AG, Švýcarsko), zálohy (Backblaze, USA — data jsou zašifrována dřív, než opustí moje zařízení, a poskytovatel k nim nemá klíč), účetní software.

Při práci na dokumentech využívám nástroj umělé inteligence Claude (Anthropic Ireland, Limited, Irsko), s vypnutým využitím dat k trénování modelů. Poskytovatel může údaje zpracovávat i mimo Evropský hospodářský prostor, a to na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (čl. 45 GDPR) nebo standardních smluvních doložek (čl. 46 GDPR).

Jak dlouho údaje uchovávám

spis (smlouvy, korespondence, doklady): 5 let od skončení poskytování právní služby (usnesení představenstva ČAK č. 9/1999 Věstníku);
dokumentace advokátní úschovy: 10 let od skončení úschovy (§ 56a odst. 3 zákona o advokacii);
údaje z identifikace a kontroly klienta: 10 let od skončení obchodního vztahu (§ 16 zákona č. 253/2008 Sb.);
ověřovací kniha: zaplněnou knihu předávám České advokátní komoře, která ji uchovává podle svých předpisů;
účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou účetními a daňovými předpisy (až 10 let);

Po uplynutí těchto lhůt údaje vymažu.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz).

Tato práva mohou být omezena, pokud by jejich výkon porušil povinnost mlčenlivosti advokáta (§ 21 zákona o advokacii) nebo pokud mi zákon ukládá údaje uchovat. Z téhož důvodu nemusím druhé smluvní straně poskytovat informace o zpracování jejích údajů, pokud tomu brání mlčenlivost (čl. 14 odst. 5 písm. d) GDPR). Pokud žádost podá osoba, která není mým klientem, a týká se údajů z klientské věci, mlčenlivost mi neumožňuje ani potvrdit, zda její údaje zpracovávám; odpovím však vždy ve lhůtě a s poučením o možnosti stížnosti.

Žádosti posílejte e-mailem na pavel@urbaczka.cz nebo datovou schránkou. Odpovím bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

Bezpečnost

Údaje uchovávám na šifrovaných zařízeních; zálohy jsou šifrované. Všechny osoby, které s údaji přicházejí do styku, jsou vázány mlčenlivostí.

Účinné od 23. 9. 2026.